单证单据是对外贸易中的重要凭证。在国际进出口贸易中,单证单据会出现丢失的情况。当发生单证单据丢失的情况之后,我们该如何解决呢?
1、报关单据的丢失
装箱单、发票等报关单据在报关前丢失的,如果没有保存电子版内容的就要重新做了。如果只是纸质版丢失,那么问题不大,现在都采用无纸化报关了,当然要记得先要无纸化报关单签约哦,然后只需要扫描件就可以先安排去报关了。后续如果需要正本的,再安排提供正本就可以了。如果是长期合作的能值得信赖的报关代理人,可以选择预先留几份签章空白便签纸,以便急需时由报关代理人帮忙打印。
2、原产地证的丢失或修改
如已签发的原产地证遗失或损毁,可在证书有效期内提交《原产地证明书更改/重发申请书》,申请办理重发证书。也可签发新的原产地证,基本内容不变只需改发票号,但对应的清关资料的发票号也要对应修改,比较前者会更麻烦一点。
如果因实际交货与申报的不符,或有其他错漏,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续。退回原发原产地证,换发新证。
3、提单的丢失
具体参考了解公众号文章“提单丢失了,怎么办?”
总结:
所有的单据,尽量都采用电子保存好,也可以复印一份,以备万一出纰漏时可以对照原单处理。
在单证遗失后,我们要第一时间处理,办理补单手续。
最重要的还是要落实保管好单证,尽量避免单证的遗失哦。