空运随机文件

日期： 2022-07-08 17:39:58 浏览：

此“随机”非彼“随机”

随机文件中的“机”是能理解成字面意思，但不是概率中的随机现象、随机因素、随机组合中的那个“随机”，也不是随机应变中的那个“随机”。随机文件中的“机”是指飞机，“随机”可以简单解释为“跟随飞机一起……”，那“随机文件”就是“跟随飞机一起带走的文件”。

空运有随机文件，海运有随船文件吗?

只有空运有随机文件，海运没有“随机”，也没有“随船”，文件不能随船运走，国外要正本提单和目的港清关资料等单据，一般都是通过国际快递寄送。

空运的随机文件是什么呢？有什么呢?

随机文件就是对应某一票空运货物的、国外收货人或其他相关方所需要的、随货物一起飞到国外的文件。

换句话说，当一批货物通过空运出口时，国外清关或其他用途所需要的、随同货物一起装上飞机运走的文件，就是这票货物的随机文件。

随机文件一般包括装箱单、发票或产地证、质量证书、卫生证书等。当然，随机文件里也可以附带其他任何文件，与该货物无关的文件都可以，只要是发货人希望与货物一起交付给收货人的都可以，有时甚至可以随附一些装在信封里的小物品，比如钥匙等。一般规定重量不得超过250克。

实操中处理随机文件

在实操过程中，我们都会询问下货主shipper是否有随机文件。空运提单是报关单证之一，报关完后我们会连同除空运提单外的其他随机文件一起交给航空公司。

空运提单是必须随机的，我们会提供扫描件给货主shipper，一般是货主shipper把报关文件和随机文件一起用快递寄给我们，或者司机去提货时让司机顺便带给我们，或者是司机送货入仓时交接给我们。建议货主:在多份资料下进行标记清楚，和我们交代清楚，哪些是报关文件，哪些是随机文件，以免混淆。有时候报关的箱单发票和随机的箱单发票不一样。

随机文件，能带来什么便利呢?

1、能避免耽误客户清关

由于航空运输速度很快，尤其是直达航班，对比通过国际快递邮寄清关文件的话，时效性强，大大缩短了文件运输时间，不会出现“货等单”的情况，就不会耽误客户清关。同时还节省了快递费用。

部分国家或目的港有规定必须要随机箱单和发票，比如飞南美洲的很多点，都需要随机箱单和发票。如果忘了随机箱单和发票，目的港清关可能会有麻烦。

2、便于机场货站分货

比如分单、分舱单等。因为起运港集中托运货物，到了目的港必须根据分单/分舱单，把不同批、不同票、不同收货人的货物分开，再分别通知收货人或分别清关、分别提货送货等。

注意:货主shipper提供的目的港清关文件，可以让航空公司携带，但这不在航空公司的承运范围之内，航空公司对随机文件不提供任何记录或凭据。如果弄丢失了，航空公司是不负责的。因此，如果有正本产地证、卫生证书之类比较重要的东西，可以通过国际快递提前寄给国外客人，而不是通过随机，快递要更靠谱一些。

以上内容来自网上整理和部分实操整理。